Assinatura eletrônica pode gerar uma redução de até 90% nos processos de rotina das empresas

A digitalização dos processos é algo que vem conquistando cada vez mais espaço dentro das empresas. Em setembro de 2022, o IBGE divulgou o relatório PINTEC Semestral, que apontou que quase 85% das companhias entrevistadas declararam fazer uso de, pelo menos, uma tecnologia digital em seus processos. Impulsionado, principalmente, pela intensificação de atividades remotas, a assinatura eletrônica também ganhou espaço nesse cenário. De acordo com a ZapSign, startup de assinatura de documentos por meios digitais, a digitalização de documentação ajuda a reduzir em até 90% o tempo de formalização e gera uma média de R$55 de economia por registro.

“Quando as companhias migram para o digital, os benefícios vão além da agilidade. A logística de validação de um registro físico é extensa e gera muitos gastos para as empresas, custando em média R$55 por documento – entre impressão, deslocamentos para coleta de assinaturas, armazenamento e gerenciamento de cada registro”, explica Getúlio Santos, CEO da ZapSign.

Outro ponto positivo destacado pelo executivo é a contribuição para as práticas ESG, com a redução do impacto poluente. Segundo dados gerados pela própria empresa, que oferece um relatório de sustentabilidade para os mais de 1 milhão de usuários ativos, as assinaturas eletrônicas têm a capacidade de reduzir em 80% o uso do papel nos escritórios, o que contribui com a economia de 95% na emissão de CO² e 90% do consumo de água, ambos gerados pela produção do papel.

Atualmente, existe no mercado uma série de empresas que oferecem a possibilidade de assinatura digital de documentos. A validação pode ser realizada via e-mail e, como no caso da ZapSign, através do uso de aplicativos de mensagens, como WhatsApp e Telegram.

“Ter a funcionalidade em aplicativos de mensagem, em que a maioria das pessoas está acostumada, é um grande diferencial quando tratamos de praticidade. Notamos que o negócio vem crescendo cada vez mais. Só em 2023 registramos um aumento de 140% no uso da ferramenta”, disse Getúlio. Segundo relatório da Grand View Research, a previsão é de que haja um crescimento de 36,2% no mercado de assinaturas digitais até 2030, alcançando o faturamento de 40 bilhões de dólares.