A Eldorado Brasil Celulose, uma das maiores fabricantes de celulose do mundo, modernizou sua gestão de projetos com a implementação do Microsoft Project and Portfolio Management (PPM) Online. Desenvolvido em parceria com a Brasoftware, o novo sistema trouxe mais rastreabilidade, integração e eficiência para a equipe de engenharia da empresa.
Digitalização e Integração dos Processos
Antes da mudança, a Eldorado utilizava planilhas para controle de projetos, um método que, embora funcional, apresentava limitações em velocidade e eficiência. Segundo Gabriel Alexandre Maturana, Gerente de Projetos da empresa, a necessidade de automatizar processos e integrar ferramentas já utilizadas, como SAP e Microsoft Office, motivou a adoção do PPM Online. “Controles realizados através de planilhas não trazem a eficiência e a rapidez desejadas para uma empresa como a Eldorado Brasil, que tem a melhoria constante como parte de seu DNA”, afirma Maturana.
A implementação também incluiu o desenvolvimento de mais de sete aplicativos no Microsoft Power Platform, utilizando Power Apps e Power Automate. Isso permitiu a criação de workflows hierárquicos para aprovações, bem como a integração do PPM Online ao SAP no gerenciamento financeiro. O uso do Microsoft Dataverse garantiu um armazenamento seguro dos dados, enquanto o Power BI facilitou a geração de relatórios consolidados.
Benefícios da Solução
A modernização trouxe avanços significativos para a gestão de projetos da Eldorado Brasil:
- Maior rastreabilidade e confiabilidade: O ciclo de gestão foi fechado, garantindo que todas as etapas do projeto, da solicitação à entrega final, sejam monitoradas de forma integrada.
- Eficiência e segurança: A integração com sistemas familiares e a estrutura robusta de segurança elevaram a transparência dos processos.
- Adaptação simplificada: A flexibilidade da ferramenta permitiu uma transição gradativa, minimizando resistências internas.
- Maior colaboração e visibilidade: O sistema oferece acesso em tempo real ao status dos projetos, promovendo um melhor acompanhamento por todas as partes interessadas.
Expansão para o Futuro
Com os bons resultados obtidos, a Eldorado Brasil planeja expandir o uso do PPM Online para outros setores da empresa, aproveitando a flexibilidade da ferramenta para otimizar ainda mais seus processos. “A solução apresentada pela Brasoftware não apenas transformou nossa gestão de projetos, mas também nos preparou para enfrentar novos desafios com mais confiança e qualidade”, conclui Maturana.
Mara Pelosi, Executiva de Serviços da Brasoftware, também destaca o impacto positivo da parceria. “Ver a Eldorado utilizar plenamente a ferramenta e alcançar resultados tangíveis é a maior recompensa do nosso trabalho”, comenta.
A modernização da gestão de projetos da Eldorado Brasil reflete a tendência crescente de digitalização e integração de processos na indústria, garantindo maior competitividade e eficiência operacional.
